আইফোন ক্যালেন্ডার প্রথম নজরে জন্মদিন, মিটিং বা রিমাইন্ডার লেখার জন্য একটি সহজ অ্যাপের মতো মনে হতে পারে। কিন্তু সত্য হল এটি অনেক ব্যবহারকারীর বিশ্বাসের চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী। বছরের পর বছর ধরে এবং iOS আপডেটের সাথে, এটি এমন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে যা এটিকে ব্যক্তিগত এবং পেশাদার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি মূল হাতিয়ার করে তুলেছে।
যদি কখনও আপনার মনে হয় যে আপনি এই অ্যাপটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাচ্ছেন না, তাহলে এই নির্দেশিকাটি আপনার জন্য। চলুন ধাপে ধাপে দেখি কিভাবে আপনি আপনার আইফোন ক্যালেন্ডার সেট আপ, কাস্টমাইজ এবং ব্যবহার করে আপনার দিনের পরিকল্পনার জন্য এটিকে আপনার সেরা সহযোগী করে তুলতে পারেন। এছাড়াও, আমরা স্বল্প পরিচিত কৌশল, অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন এবং সিরি, আইক্লাউড এবং রিমাইন্ডার থেকে কীভাবে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়া যায় তা কভার করব। চলুন এই নির্দেশিকাটি অনুসরণ করি আইফোনে আপনার ক্যালেন্ডার কীভাবে পরিচালনা করবেন.
আইফোনে আপনার ক্যালেন্ডার সঠিকভাবে সেট আপ করুন
একজন পেশাদারের মতো ক্যালেন্ডার ব্যবহার শুরু করার আগে, বেশ কয়েকটি সেটিংস সামঞ্জস্য করা অপরিহার্য যা প্রথম দিন থেকেই আপনার জীবনকে অনেক সহজ করে তুলবে। এটা সব শুরু হয় সেটিংস > অ্যাপস > ক্যালেন্ডার. এখানে আপনি খুব আকর্ষণীয় বিকল্পগুলি পাবেন:
- সপ্তাহের সংখ্যা সক্রিয় করুন: যারা সপ্তাহ অনুসারে কাজ করেন বা সংগঠিত করেন তাদের জন্য এটি একটি বিশেষভাবে কার্যকর বৈশিষ্ট্য। যখন আপনি এটি সক্রিয় করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি বছরের কোন সপ্তাহে আছেন (W01, W02, ইত্যাদি), যা মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনাকে অনেক সহজ করে তোলে।
- ডিফল্ট বিজ্ঞপ্তি: ইভেন্ট, জন্মদিন এবং মিটিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করুন। এইভাবে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইতিমধ্যে যা লিখে রেখেছেন তা ভুলে যাওয়া এড়াতে পারবেন।
- ডিফল্ট ক্যালেন্ডারযদি আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন (যেমন, ব্যক্তিগত, কর্মক্ষেত্র, পরিবার), তাহলে নতুন ইভেন্ট তৈরি করার সময় আপনি ডিফল্টরূপে কোনটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
রঙ এবং ভিউ দিয়ে আপনার ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজ করুন
আপনার ক্যালেন্ডারটি কল্পনা করার একটি খুব কার্যকর উপায় হল রঙগুলি কাস্টমাইজ করা এবং অ্যাপের মধ্যে বিভিন্ন ভিউ নির্বাচন করা। এটি করতে, ক্যালেন্ডার অ্যাপে যান, ট্যাপ করুন "ক্যালেন্ডার" নীচে, এবং তারপর প্রতিটির পাশে প্রদর্শিত তথ্য আইকন (i) এ আলতো চাপুন।
এখানে আপনি নির্বাচন করতে পারেন প্রতিটি ক্যালেন্ডারের জন্য নির্দিষ্ট রঙ. আপনার জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্র পরিচালনা করলে এটি বিশেষভাবে কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ:
- কাজের জন্য লাল
- ব্যক্তিগত অনুষ্ঠানের জন্য নীল
- ওয়ার্কআউট বা স্বাস্থ্যের জন্য সবুজ
সুতরাং, এক নজরে, আপনি আলাদাভাবে না পড়েই জানতে পারবেন আপনার কী ধরণের ইভেন্ট রয়েছে। আপনার ইভেন্টগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন এবং সেগুলি কীভাবে ভাগ করবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে চাইলে, আপনি এটি দেখতে পারেন ইভেন্ট শেয়ারিং সম্পর্কে নিবন্ধ.
এছাড়াও, আপনি বিভিন্নগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন ক্যালেন্ডার ভিউ: দিন, মাস, তালিকা এবং "বিস্তারিত" নামক একটি বিকল্প যা একটি নির্দিষ্ট দিনে আপনার কী আছে তা দেখার জন্য খুবই দৃশ্যমান। বেশ কয়েকটি চেষ্টা করুন এবং আপনার সাজানোর পদ্ধতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটির সাথে লেগে থাকুন।
সহজেই ইভেন্ট যোগ করুন এবং বিশেষজ্ঞের মতো সম্পাদনা করুন
একটি নতুন ইভেন্ট যোগ করা ক্যালেন্ডার অ্যাপ খোলা এবং বোতামটি ট্যাপ করার মতোই সহজ। + উপরের ডান কোণে। সেখানে আপনি ইভেন্টের শিরোনাম, সময়, অবস্থান লিখতে পারেন, নোট যোগ করতে পারেন এবং এটি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক ইভেন্ট নাকি সারাদিনের ইভেন্ট তা নির্ধারণ করতে পারেন।
কিন্তু এখানেই শেষ নয়। iOS 18 এবং তার আগের ভার্সনের সাথে, আপনি স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
- স্মার্ট টেক্সট থেকে ইভেন্ট যোগ করুনযদি আপনি "আগামীকাল সকাল ১০:০০ টায়" এর মতো তারিখ এবং সময়ের বার্তা পান, তাহলে আপনি কেবল আন্ডারলাইন করা টেক্সটে ট্যাপ করে সরাসরি একটি ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন।
- লাইভ পাঠ্য: এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার ক্যামেরাটি একটি পোস্টার বা কাগজের আমন্ত্রণের দিকে নির্দেশ করতে দেয় এবং আপনার আইফোন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখটি সনাক্ত করবে, যার ফলে আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি ইভেন্ট তৈরি করতে পারবেন।
হোম স্ক্রিনে ক্যালেন্ডার উইজেট
আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল উইজেট ব্যবহার করা। iOS 14 থেকে, আপনি আপনার হোম স্ক্রিনে ক্যালেন্ডার উইজেট যোগ করতে পারবেন। iOS 18 এর সাথে, বিকল্পগুলি আরও বহুমুখী।
এটি যোগ করতে, হোম স্ক্রিনের যেকোনো খালি জায়গায় দীর্ঘক্ষণ টিপুন, ট্যাপ করুন + এবং "ক্যালেন্ডার" অনুসন্ধান করুন। আপনি ছোট, মাঝারি বা বড় ফর্ম্যাটের মধ্যে বেছে নিতে পারেন। সবচেয়ে ভালো কথা হলো একই উইজেট থেকে আপনি দ্রুত আপনার ইভেন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন অথবা সম্পূর্ণ অ্যাপটি না খুলেই একটি নতুন অ্যাপ তৈরি করুন।
টেনে আনুন এবং ফেলে দিন: ক্যালেন্ডারে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন
একটি স্বল্প পরিচিত কিন্তু অত্যন্ত কার্যকর বৈশিষ্ট্য হল টেনে আনুন;. আপনাকে ছবি, নোট বা ডকুমেন্ট সরাসরি ক্যালেন্ডার ইভেন্টে টেনে আনতে দেয়। মিটিং প্রেজেন্টেশন বা কনসার্টের পোস্টার সংযুক্ত করার জন্য আদর্শ।
এটা কিভাবে করতে হবে? উভয় হাত ব্যবহার করুন:
- এক হাত দিয়ে, আপনি যে ফাইলটি সরাতে চান (ছবি, নোট, অ্যাপ ফাইল) তা টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- অন্যটি দিয়ে, অ্যাপটি থেকে বেরিয়ে আসুন এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপটি খুলুন।
- ফাইলটি সংশ্লিষ্ট দিনে টেনে আনুন। একটি ইভেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।
অনুস্মারকগুলির সাথে সম্পূর্ণ একীকরণ
অ্যাপল ইকোসিস্টেমের সবচেয়ে আকর্ষণীয় সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল অ্যাপগুলির মধ্যে ইন্টিগ্রেশন. ক্যালেন্ডার এবং রিমাইন্ডারের ক্ষেত্রে, iOS 18 এর সাথে এই সংযোগ আরও শক্তিশালী।
যখন আপনি একটি নতুন রিমাইন্ডার তৈরি করেন যার তারিখ নির্ধারিত থাকে, আপনার ক্যালেন্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে. এইভাবে, আপনার সমস্ত প্রতিশ্রুতি এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত হবে।
উভয় ধরণের ইভেন্ট সিঙ্ক করতে ক্যালেন্ডার অ্যাপে যান, ক্যালেন্ডারে ট্যাপ করুন এবং নির্ধারিত অনুস্মারক চালু করুন।
আপনার ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে Siri-এর সাহায্য
সিরি কেবল অ্যালার্ম সেট করা বা সঙ্গীত বাজানোর জন্য নয়। এটি আপনার ক্যালেন্ডার আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতেও সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনার মেল, বার্তা এবং সাফারি ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে ইভেন্টগুলির পরামর্শ দিতে পারে।
এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে:
- যাও সেটিংস > অ্যাপস > ক্যালেন্ডার.
- "সিরি এবং অনুসন্ধান করুন" এ আলতো চাপুন।
- বিকল্পগুলি সক্রিয় করুন "অ্যাপে দেখান" y "এই অ্যাপ থেকে শিখুন". এর ফলে সিরি অন্যান্য অ্যাপে সনাক্ত করা ইভেন্টগুলির পরামর্শ দিতে পারবে।
তাই, যদি আপনি হোটেল রিজার্ভেশনের সাথে একটি ইমেল পান অথবা অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে একটি বার্তা পান, তাহলে Siri আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি না করেই এটি আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ করার পরামর্শ দেবে।
iCloud.com থেকে পরিচালনা এবং সিঙ্ক করুন
আইফোন থেকে সবকিছু করা হয় না। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারগুলি ব্রাউজার থেকে আরও দৃশ্যমানভাবে পরিচালনা করতে চান, তাহলে আপনি এটি এখান থেকে করতে পারেন iCloud.com.
- ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার অ্যাপল আইডি দিয়ে সাইন ইন করুন।
- আপনি আপনার সমস্ত সক্রিয় ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন।
- আপনি করতে পারেন নাম সম্পাদনা করুন অথবা রঙ পরিবর্তন করুন সাইডবার থেকে প্রতিটি ক্যালেন্ডারের।
এই পরিবর্তনগুলি আপনার সক্রিয় iCloud অ্যাকাউন্টের সাথে সমস্ত ডিভাইসে তাৎক্ষণিকভাবে সিঙ্ক হয়ে যাবে। যদিও মনে রাখবেন যে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে রঙের পরিবর্তন প্রতিফলিত হয় না।.
আপনি iCloud.com ব্যবহার করে আপনার আসন্ন ইভেন্টগুলি পর্যালোচনা করতে, আর ব্যবহার না করা ক্যালেন্ডারগুলি মুছে ফেলতে, অথবা আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে পারেন। যারা বড় পর্দা থেকে পরিকল্পনা করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য উপযুক্ত। ক্যালেন্ডার সম্পর্কে আরও জানতে চাইলে, শেষ করার আগে, আমাদের কাছে এই নির্দেশিকাটি আছে যার নাম আইফোন, আইপ্যাড এবং আইপড টাচে কীভাবে একটি আইক্লাউড ক্যালেন্ডার ইভেন্ট শেয়ার করবেন
এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং কৌশলগুলিকে একত্রিত করলে আপনার আইফোন ক্যালেন্ডার আপনার জীবনকে নির্ভুলতার সাথে সাজানোর জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ারে পরিণত হয়। কাস্টমাইজেবল রঙ এবং ভিউ থেকে শুরু করে সিরি, রিমাইন্ডার এবং লাইভ টেক্সটের সাথে ইন্টিগ্রেশন, ফাইল টেনে আনা এবং ফেলে দেওয়া এবং iCloud থেকে সম্পাদনা করার ক্ষমতা, আপনার হাতে একটি সম্পূর্ণ ইকোসিস্টেম রয়েছে যাতে কোনও কিছুই দৈবক্রমে অবশিষ্ট থাকে না। আর সবচেয়ে ভালো কথা, আপনাকে থার্ড-পার্টি অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে না বা সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না—আইওএস এবং আইক্লাউডে সবকিছুই অন্তর্ভুক্ত, আপনার ব্যবহারের জন্য অপেক্ষা করছে। আমরা আশা করি আপনি এখন আপনার আইফোনে আপনার ক্যালেন্ডার কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানেন।
